Från 1 januari 2019 är det obligatoriskt för alla leverantörer inom EU, det vill säga tillverkare och importörer, att lägga in data om nya modeller av produkter som omfattas av energimärkningskrav. Informationen ska läggas in i databasen EPREL innan produkterna sätts på EU-marknaden. Även modeller som redan finns på marknaden ska läggas in i EPREL.
Det är EU-kommissionen som ansvarar för att bygga upp och underhålla den gemensamma databasen som styrs av EU-ramförordningen 2017/1369 från 4 juli 2017. Databasen består av en offentlig del som riktar sig till konsumenter och en del som riktar sig till marknadskontrollmyndigheter som kontrollerar efterlevnaden av energimärkningen.
I november 2019 blir informationen i databasen synlig för marknadskontrollmyndigheter. I juli 2020 blir den publika delen synlig för offentligheten.
